根本的提示
一、为维护和保障第十八届西博会参与各方利益，紧抓安全工作，进一步完善安全管理体制，促进西博会持续健康发展，第十八届西博会要求所有搭建单位均须购买单个展台保额不低于人民币500万元的保险。其保险范围包括但不限于展览会建筑物损坏、雇请工作人员及第三方人身伤害。
二、若参展单位所展示展品为大件红木制品或大型、重型机械，则需缴纳大件红木制品或大型、重型机械撤展押金后方可入场布展。（详见 第三章第四节五大件展品管理办法）
三、凡在护肤品设计、宜传信息、作品作品展示建模方法等这一切在展场展现的作品作品展示网站内容中所涉國家高清地图、边境地区范围图、国土总面积总面积等数据库、图像和文字框等网站内容请应用中国有发达国家测绘工程局品种审定的标准规定地图地图及相应的数据资料，并提前1个月单一提交申请组委会评定。经涉及到机构评定后若有所需修改网站内容将以书面形式通知模板，拒不履行更换者，组委就有权说服其表现。
四、收藏品运输车及境外的收藏品打通关详细《十八届西博会物料公路交通须知》。
五、9号馆所有展位在搭建前须对展位区域采取保护措施：首先铺设一层保护地毯，再在地毯上铺设木板方可进行展位搭建。若造成场地损坏须照价赔偿。