关键性提醒
一、为维护和保障第十八届西博会参与各方利益，紧抓安全工作，进一步完善安全管理体制，促进西博会持续健康发展，第十八届西博会要求所有搭建单位均须购买单个展台保额不低于人民币500万元的保险。其保险范围包括但不限于展览会建筑物损坏、雇请工作人员及第三方人身伤害。
二、若参展单位所展示展品为大件红木制品或大型、重型机械，则需缴纳大件红木制品或大型、重型机械撤展押金后方可入场布展。（详见 第三章第四节五大件展品管理办法）
三、凡在商品包装盒、营销文件、展现模板等任何事物在展场产生的展现项目中在拆迁中遇到国家地区世界、边境地区范围之内、领土主权表面积等数据统计、全部图片和文字框等项目请用国内政府绘测局核准的条件地图导航及关联数据源，并提前1个月独自修改资料组委会复核。经有关的单位复核后若有需变更方面将口头通知书，不予变化者，组委会出权委婉的拒绝其呈现。
四、收藏品运送及境外支付收藏品刷金币详细《第六八届西博会物流货运交通网规范》。
五、9号馆所有展位在搭建前须对展位区域采取保护措施：首先铺设一层保护地毯，再在地毯上铺设木板方可进行展位搭建。若造成场地损坏须照价赔偿。